Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση | Προθεσμία – Τι ισχύει

Υποχρεωτικά παρόχου

Τι αλλάζει όταν περάσει η προθεσμία στις 1η Οκτωβρίου 2026;

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται πλέον και στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), φέρνοντας σημαντικές αλλαγές στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων. Από την 1η Οκτωβρίου 2026, τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις ιδιωτικού δικαίου θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που εκδίδει τιμολόγια προς ιδιωτικές κλινικές, ασφαλιστικές εταιρείες, φαρμακευτικές εταιρείες ή άλλες επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε έγκαιρα.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι σημαίνει στην πράξη

Η νέα υποχρέωση αφορά όλα τα τιμολόγια B2B (Business to Business).

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η έκδοση και η διαβίβαση αυτών των παραστατικών στο myDATA δεν θα μπορεί πλέον να γίνεται με την παλαιά μέθοδο ERP χωρίς Πάροχο.

Οι διαθέσιμες επιλογές θα είναι:

  • Έκδοση μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

  • Έκδοση μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Η αλλαγή αυτή αποτελεί τη φυσική συνέχεια της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G, η οποία εφαρμόζεται ήδη για τις συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προθεσμία

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προθεσμία για τις συναλλαγές B2B είναι η:

📅 1 Οκτωβρίου 2026

Από την ημερομηνία αυτή:

  • όλα τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδονται μέσω Παρόχου ή μέσω της εφαρμογής timologio,

  • η παλαιά διαδικασία ERP χωρίς Πάροχο παύει να ισχύει για τα B2B τιμολόγια.

Παράλληλα, όσοι επιθυμούν να επωφεληθούν από τα προβλεπόμενα φορολογικά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση θα πρέπει να ολοκληρώσουν τη μετάβασή τους πριν από τις σχετικές καταληκτικές ημερομηνίες που προβλέπει η νομοθεσία.

Ποιοι επηρεάζονται;

Α’ Φάση – Μεγάλες επιχειρήσεις
Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000€ (φορολογικό έτος 2023), η υποχρέωση ξεκινά στις 2/2/2026, με μεταβατικό διάστημα έως 31/3/2026.

Β’ Φάση – Λοιπές επιχειρήσεις
Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1/10/2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026.

Τι δεν αλλάζει

Προς το παρόν, δεν αλλάζει ο τρόπος έκδοσης των απλών αποδείξεων προς φυσικά πρόσωπα (B2C).

Ολα δείχνουν ότι δεν θα αργήσει η ηλεκτρονικη τιμολογηση μεσω παροχου να γίνει υπχρεωτική και στις απλές αποδείξεις.

Τι πρέπει να κάνετε από σήμερα. Κίνητρα προώρης ένταξης.

Παρότι η εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, δεν είναι σκόπιμο να περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή.

Η έγκαιρη προετοιμασία περιλαμβάνει:

  • έλεγχο του αριθμού των τιμολογίων που εκδίδετε κάθε μήνα,

  • επιλογή κατάλληλου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,

  • ενεργοποίηση της υπηρεσίας,

  • δοκιμαστική λειτουργία πριν από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής.

Έτσι αποφεύγονται καθυστερήσεις και προβλήματα κατά τη μετάβαση.

Παράλληλα όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες νωρίτερα από την εκάστοτε προθεσμία, (δηλαδή έως 3/8/2026 για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής), απολαμβάνουν:

  • πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, στο έτος αγοράς,
  • 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα (12) μήνες έκδοσης.

Η εισαγωγή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί σταθμό στην προσπάθεια ψηφιοποίησης της οικονομίας και αναμένεται να προσφέρει σημαντικά οφέλη, όπως:

  • Μείωση της απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων.
  • Σημαντική διευκόλυνση των επιχειρήσεων κατά την εκπλήρωση των δηλωτικών τους υποχρεώσεων, χάρη στην απλοποίηση της διαβίβασης δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και την προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
  • Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων και μείωση του διαχειριστικού κόστους (κόστος έκδοσης, αποστολής & αποθήκευσης τιμολογίων, μείωση απωλειών τιμολογίων, λάθη χειροκίνητης καταχώρισης, διενέξεις με αντισυμβαλλόμενους).

Τι αλλάζει στην καθημερινή έκδοση τιμολογίων

Με τη χρήση Πιστοποιημένου Παρόχου ισχύουν ορισμένοι επιπλέον κανόνες.

Για παράδειγμα:

  • η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού είναι η τρέχουσα ημερομηνία,

  • δεν προβλέπεται ακύρωση τιμολογίου, αλλά έκδοση πιστωτικού παραστατικού όταν απαιτείται.

Οι αλλαγές αυτές αποτελούν μέρος του νέου πλαισίου λειτουργίας της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Ποια είναι τα οφέλη

Παρότι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί πλέον κανονιστική υποχρέωση, προσφέρει και σημαντικά πλεονεκτήματα:

  • ταχύτερη διαβίβαση στο myDATA,

  • μικρότερος κίνδυνος λαθών,

  • αυτοματοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης,

  • μεγαλύτερη ασφάλεια στη διαχείριση παραστατικών,

  • δυνατότητα αξιοποίησης φορολογικών κινήτρων για όσους ενταχθούν εγκαίρως.

Για πολλούς επαγγελματίες , η μετάβαση αποτελεί ευκαιρία εκσυγχρονισμού της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης τους.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026;

Ναι, για όλα τα τιμολόγια B2B προς επιχειρήσεις ιδιωτικού δικαίου.

Τι γίνεται με τα τιμολόγια προς το Δημόσιο;

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2G εφαρμόζεται ήδη για τις περισσότερες συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου. Αν χρειάζεστε ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου και για το δημόσιο (B2G), θα πρέπει ο πάροχος που θα επιλέξετε να είναι πιστοποιημένος και για συναλλαγές με το δημόσιο.

Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ την παλιά μέθοδο ERP;

Ναι, εφόσον το ERP μπορεί να συνδεθεί με κάποιον πάροχο.

Πρέπει να αλλάξω πρόγραμμα τιμολόγησης;

Η entersoftone είναι εγκεκριμένος πάροχος B2C , B2B και B2G. Εφόσον χρησιμοποιείται κάποια εφαρμογή του ομίλου, αρκεί να προσθέσετε πάροχο. 

Ποια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης να επιλέξω;

Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν σημαίνει απαραίτητα αλλαγή του τρόπου που εργάζεστε. Το σημαντικό είναι να επιλέξετε μία λύση που καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησής σας και είναι συμβατή με το νέο πλαίσιο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Στη NetPlace, διαθέτουμε ολοκληρωμένες λύσεις για κάθε μέγεθος επιχείρησης:

  • Το ENTERSOFTONE Go αποτελεί μία ιδανική cloud λύση για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, προσφέροντας εύκολη έκδοση παραστατικών, εμπορική διαχείριση και πλήρη υποστήριξη των απαιτήσεων της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

  • Το SOFTONE ERP (Softone) απευθύνεται σε επιχειρήσεις με αυξημένες ανάγκες οργάνωσης και αυτοματοποίησης, παρέχοντας ολοκληρωμένη διαχείριση εμπορικών, οικονομικών και λογιστικών διαδικασιών, καθώς και πλήρη υποστήριξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της διαβίβασης δεδομένων στο myDATA. Οι λύσεις SOFTONE αποτελούν μέρος του οικοσυστήματος της ENTERSOFTONE, το οποίο προσφέρει ολοκληρωμένες εφαρμογές ERP και ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια λύση ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας, η ομάδα της Net Place μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής και να αναλάβει την ομαλή μετάβασή σας στο νέο καθεστώς, ώστε να είστε πλήρως έτοιμοι πριν από την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου 2026.

Καλέστε μας για περισσότερες πληροφορίες.