Διαδικασία έκδοσης – ανανέωσης ψηφιακής υπογραφής

Σχετικά με την ΑΠΕΔ

Η προώθηση της ασφαλούς επικοινωνίας και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μεταξύ των Φορέων του Δημοσίου, αλλά και για τις συναλλαγές που έχουν οι πολίτες / επιχειρήσεις και οι φορείς του δημόσιου τομέα  μεταξύ τους απαιτεί τη χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Η επικρατέστερη τεχνολογία η οποία παρέχει την απαραίτητη υποδομή για την εφαρμογή και χρήση των εγκεκριμένων ηλεκτρονικών υπογραφών φέρει την ονομασία Υποδομή Δημοσίου Κλειδιού (Public Key Infrastructure – ΡΚΙ) και χρησιμοποιείται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την Αρχή Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ). Με την παραπάνω τεχνολογία επιτυγχάνεται η έγκυρη ψηφιακή υπογραφή εγγράφων.

Σε περίπτωση που θέλετε να εκδόσετε νέα ψηφιακή υπογραφή από την ΑΠΕΔ, ο ενδιαφερόμενος πρέπει πρώτα να ακυρώσει το παλιό πιστοποιητικό από την πλατφόρμα της ΑΠΕΔ.

H ανάκληση γίνεται στην σελίδα  (εφόσον συνδεθείτε)

Σύνδεση στην εφαρμογή

*Προσοχή* Από την στιγμή που θα γίνει η  ανάκληση, δεν θα μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά με έγκυρο ψηφιακό πιστοποιητικό.

Σχόλια:

Για να ολοκληρωθεί η ανάκληση θα πρέπει να γνωρίζετε τους κωδικούς taxis καθώς και τον 8ψήφιο κωδικό έκδοσης/ανάκλησης. Ο κωδικός είχε εμφανιστεί κατά την έκδοση της προηγούμενης ψηφιακής υπογραφής

Εναλλακτικά, θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα ΚΕΠ.

Ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει στο gov.gr στην αίτηση – υπεύθυνη δήλωση (ΥΔ) για έκδοση ΨΠ και τη δημιουργεί. H συγκεκριμένη Υ.Δ. είναι τυποποιημένο κείμενο και μπορείτε να την εκδώσετε στον παρακάτω σύνδεσμο:

Υπεύθυνη δήλωση

Σχόλια:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα στοιχεία που δηλώνει ο ενδιαφερόμενος στην Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι ίδια ακριβώς όπως αναγράφονται στο έγγραφο ταυτοποίησης με το οποίο θα ταυτοποιηθεί στο ΚΕΠ – Εντεταλμένο Γραφείο (ΕΓ). Στο πεδίο Ταυτότητα να συμπληρωθεί με κεφαλαίους ελληνικούς χαρακτήρες για να μην υπάρξει πρόβλημα στην ταυτοποίηση.

Διαφορετικά η αίτησή του θα απορρίπτεται.

Στη συνέχεια, ο χρήστης λαμβάνει κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό και για να προχωρήσει στη δημιουργία της ΥΔ.

Η ΥΔ που δημιουργείται έχει ένα μοναδικό κωδικάριθμο, τον οποίο κρατάμε για να χρησιμοποιήσουμε στο επόμενο βήμα.

Ο ενδιαφερόμενος συνδέεται στην εφαρμογή με τα διαπιστευτήρια του Taxisnet στον παρακάτω σύνδεσμο.

Σύνδεση στην εφαρμογή

και εκτελεί τα παρακάτω:

  • Συνδέεται στην εφαρμογή με τα διαπιστευτήρια του Taxisnet στον παρακάτω σύνδεσμο.
  • Υποβάλλει αίτημα έκδοσης ΨΠ.
    • Τα βασικά πεδία είναι προσυμπληρωμένα (ανάκτηση από το web service της ΑΑΔΕ).
    • Συμπληρώνει τα στοιχεία επικοινωνίας: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email), διεύθυνση κατοικίας.
    • Συμπληρώνει τον κωδικάριθμο της αίτησης-ΥΔ του gov.gr.
    • Επιλέγει υποβολή του αιτήματος.
    • Γίνεται αυτόματα έλεγχος στα βασικά πεδία (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ) ανάμεσα σε ανακτηθέντα στοιχεία ΑΑΔΕ και αίτηση που έκανε στο προηγούμενο βήμα
    • Τα στοιχεία εμφανίζονται στον ενδιαφερόμενο και καλείται να επιβεβαιώσει ότι έχει διαβάσει τους όρους χρήσης.
    • Υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση.

Σχόλια

Σε περίπτωση που υπάρχει ενεργό πιστοποιητικό  πρέπει πρώτα να γίνει ανακλήση(Βήμα 1).

  • Ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει σε ένα από τα  Εντεταλμένο Γραφείο – ΚΕΠ.
  • Λίστα με τα ΚΕΠ που υποστηρίζουν την έκδοση ψηφιακής υπογραφής του νέου ΑΠΕΔ θα βρείτε εδώ. Επικοινωνήστε με το ΚΕΠ, ώστε να επιβεβαιώσετε αν υποστήριζουν την παραπάνω διαδικασία καθώς και αν χρειάζεται κάποιο ραντεβού.
  • Για να γίνει η φυσική ταυτοποίηση, ο ενδιαφερόμενος να έχει μαζί το ταυτοποιητικό έγγραφο και προαιρετικα την Υπεύθυνη δήλωση που έχει δηλώσει στην ηλεκτρονική αίτηση στο gov.gr.
  • Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία στα ΚΕΠ, ο ενδιαφερόμενος θα λάβει δύο μηνύματα με SMS, τα οποία πρέπει να κρατήσει.
  • Στο δεύτερο μήνυμα θα γνωρίζει αν έχει ολοκληρωθεί ή απορριφθεί το αίτημα του.
  • Τα μηνύματα θα έρθούν μέσα στο επόμενο 48ωρο και είναι απαραίτητα για την εγκαταστάση της ψηφιακής υπογραφής στο Usb Token.
  • Συγχαρητήρια. Εάν έχετε λάβει το 2o SMS με τον προσωπικό σας οκταψήφιο κωδικό έκδοσης / ανάκλησης ψηφιακού πιστοποιητικού, είστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στην εγκατάσταση
  • Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα, για να αναλάβουμε την εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφή.
    Φόρμα στοιχείων
    και  κ    αταχωρήστε ηλεκτρονικά το ραντεβού σας
    Κλείσε ραντεβού
     
  • H εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφής θα γίνει στο υπολογιστή σας. Αν δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση θα πρέπει να μας σταλεί το Usb Token και να δοκιμάσουμε εκ νέου.
  • Για την διαδικασία θα χρειαστεί να έχετε εγκατεστημένο το AnyDesk ή το Teamviewer. Εάν δεν το έχετε εγκατεστημένο μπορείτε να κατεβάσετε το quick support από τον παρακάτω σύνδεσμο. 

teamviewer

  • Μόνο Φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα έκδοσης ψηφιακής υπογραφής
  • Η σχέση της υπογραφής με το φυσικό πρόσωπο είναι μονοσήμαντη. Δεν μπορεί ένα φυσικό πρόσωπο να έχει παραπάνω από μια ψηφιακή υπογραφη.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Δημοσίου B2G

b2g

 

Εισαγωγή στην ηλεκτρονική τιμολόγηση Β2G
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση Business to Government (B2G) αποτελεί βασικό εργαλείο για τη μείωση της γραφειοκρατίας και του διοικητικού κόστους στη Δημόσια Διοίκηση. Παράλληλα, σηματοδοτεί ένα ουσιαστικό βήμα εκσυγχρονισμού και ψηφιοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου,ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ταχύτητα στις συναλλαγές.

Τρόπος Διενέργειας Συναλλαγών

Πώς λειτουργεί το νέο πλαίσιο

Στο νέο καθεστώς:

  • Tο Δημόσιο πραγματοποιεί αποκλειστικά τις συναλλαγές του μέσω ηλεκτρονικών τιμολογίων.
  • Oι δημόσιοι φορείς λαμβάνουν και δουλεύουν τα τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή
  • Oι επιχειρήσεις-προμηθευτές ,οφείλουν να αποστέλλουν τα τιμολόγιά  τους ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του myDATA.
  • Με αυτόν τον τρόπο,εξασφαλίζουν ενιαία διαφανή και αυτματοποιημένη διαδικασία διακίνησης παραστατικών.

Νομοθετικό Πλαίσιο

Βασική Νομοθεσία
Ο νόμος 4601/2019 (ΦΕΚ 44/Α/09-03-2019) όπως άλλαξε με τον 4972/2022 (ΦΕΚ 121/Α/22-09-2023) ενσωματώνει την ευρωπαϊκή   οδηγία 2014/55/ΕΕ .

Με αυτόν τον τρόπο,το πλαίσιο αυτό θεσπίζει  σαφείς κανόνες για την έκδοση και διακίνηση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων.

Κοινή Υπουργική Απόφαση(ΚΥΑ)

. Σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 (ΦΕΚ 2385/Β/12-04-2023):

  • Oι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς του Δημοσίου παραλαμβάνουν και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια.
  • Oι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν τα τιμολόγιά τους σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο  ηλεκτρονικής τιμολόγησης (PEPPOL).

Oρισμός “Οικονομικού Φορέα”

Σύμφωνα με τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» ως “οικονομικός φορέας” νοείται:

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο,  δημόσια οντότητα ή ένωση αυτών, που προσφέρει έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες στην αγορά.

Εξαιρέσεις από την Υποχρέωση

Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν υπάρχει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
• Δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες ήσσονος αξίας, έως €2.500 χωρίς Φ.Π.Α .
• Συμβάσεις του Ν. 3978/2011 (περί προμηθειών στους τομείς της Άμυνας και Ασφάλεια)με απόρρητο χαρακτήρα.
• Συμβάσεις μεταξύ φορέων του Δημοσίου τομέα,όταν:

  • δεν υπάρχει ανταγωνισμός
  • δεν αφορούν την αγορά
  • ο φορέας δεν λειτουργεί ως οικονομικός φορέας

Λειτουργία της  Διαδικασίας Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Βήμα προς Βήμα η Διαδρομή του Τιμολογίου

Αρχικά,ο πιστοποιημένος πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.Στη συνέχεια:

1.Το τιμολόγιο περνάει στην πλατφόρμα ΚΕ.Δ της ΓΓΠΣΔΔ.

2.Το σύστημα ελέγχει τα υποχρεωτικά πεδία.

3.Η φορολογική σύνοψη αποστέλλεται στο myData της ΑΑΔΕ.

4.Η ΑΑΔΕ εκδίδει:

  • UID
  • Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (Μ.Α.Ρ.Κ.)
  • Αuthentication Code
  • 5.Στη συνέχεια το τιμολόγιο περνάει στο δίκτυο PEPPOL.
  • 6.Τέλος,οι οικονομικές υπηρεσίες των δημόσιων φορέων λαμβάνουν το τιμολόγιο γα έλεγχο και πληρωμή.

Χρονοδιάγραμμα Υποχρεωτικής Εφαρμογής

Από 12 Σεπτεμβρίου 2023

Η υποχρέωση ισχύει πιλοτικά σε συγκεκριμένους  φορείς όπως :

  • Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών,
  • Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
  • Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου
  • Δήμο Αθηναίων
  • Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.)
  • Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων
  • Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
  • Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών,
  • Αττικό Μετρό Α.Ε.
  • ΕΥΔΑΠ Α.Ε.
  • Εγνατία Οδό ΑΕ.

Από 01 Ιανουαρίου 2024

Η εφαρμογή αφορά  τους φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης.

Από 01 Ιουνίου 2024

Εντάσσονται υποχρεωτικά:

  • οι λοιπές αναθέτουσες αρχές
  • όλοι οι αναθέτοντες φορείς.

Από 01 Ιανουαρίου 2025

Η εφαρμογή αφορά το σύνολο των λοιπών δαπανών της Γενικής Κυβέρνησης.

 

Οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Επιπτώσεις στον Κατασκευαστικό κλάδο
Ιδιαίτερα στον  κατασκευαστικό κλάδο,όπου υπάρχει συνεργασία με πολλούς και διαφορετικούς προμηθευτές,η ταχύτητα πληρωμών αποτελεί κρίσιμο παράγοντα.

Συγκεκριμένα,οι εργολήπτικές εταιρείες καταβάλλουν πληρωμές από την πρώτη μέρα υλοποίησης του έργου και στη συνέχεια τιμολογούν τον δημόσιο  φορέα. 

Επομένως, η υποχρεωτική  ηλεκτρονική τιμολόγηση:

  • Μειώνει καθυστερήσεις
  • Βελτιώνει τη ρευστότητα
  • Επιλύει χρόνιες δυσλειτουργίες του κλάδου

Εφαρμογή της Υποχρέωσης

Χρονικό Σημείο Έναρξης
Η υποχρέωση ξεκινά από το στάδιο σύναψης της συμβάσης και όχι από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.Συνεπώς,η προσαρμογή πρέπει να γίνεται εγκαίρως.

Πεδίο Εφαρμογής

Η υποχρέωση ισχύει για συμβάσεις που υπάγονται στους νόμους: 

  •  Νόμος 4412/201
  • Νόμος 4413/2016
  • Νόμος 3978/2011
  • Nόμος 4413/2016

Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων

Όταν μια επιχείρηση ενταχθεί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για συναλλαγές B2G:

  • Εφαρμόζει την ίδια διαδικασία και στις συναλλαγές B2B
  • Χρησιμοποιεί πιστοποιημένο παρόχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
    Για τον λόγο αυτό,οι προμηθευτές οφείλουν να απευθυνθούν σε κάποιον πιστοποιημένο φορέα ηλεκτρονικής τιμολόγησης ,ώστε να διασφαλίσουν πλήρη συμμόρφωση με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.