Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου

einvoice

Τι είναι ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου στην Ελλάδα ;

Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι η χρήση ψηφιακών παραστατικών μεταξύ τουλάχιστον 2 οντοτήτων (ατομικές επιχειρήσεις, εταιρίες, δημόσιο) και αφορούν εμπορικές και οικονομικές συναλλαγές. Την ηλεκτρονική διαβίβαση την αναλαμβάνει μια πιστοποιημένη εταιρία που τον ονομάζουμε  πάροχο. Ο πάροχος διασφαλίζει την εγκυρότητα των παραστατικών που εκδίδει, την άμεση διαβίβαση τους και αρχειοθέτησή τους στη πλατφόρμα myDATA.

Στην ουσία η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι δομημένα αρχεία (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής) με συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές και δόμηση , σύμφωνα με τα ευρωπαικά πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατάλληλα για  να φορτώνονται στα εμπορικά προγράμματα (ERP) και να μεταφέρουν πληροφορίες αμφίδρομα.

Πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η Netplace έχει μακροχρόνια συνεργασία με την EnterSoftone Go και την Impact για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου. Η επιλογή δεν ήταν τυχαία καθώς πρόκειται για δυο αξιόπιστες λύσεις, με πολλά χρόνια εμπειρίας στον χώρο. Με τις παραπάνω εταίριες έχουμε ολοκληρώσει με επιτυχία εκατοντάδες εγκαταστάσεις.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Από 2/2/2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), ενώ, παράλληλα, παρέχονται ισχυρά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα. Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής προβλέπει δύο περιόδους υλοποίησης, καθώς και μεταβατικό χρονικό διάστημα, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στη νέα διαδικασία:

Α’ Περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) για το φορολογικό έτος 2023

  • 2/2/2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
  • 2/2 – 31/3/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης.

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του συγκεκριμένου τριμήνου.

Β’ Περίοδος – Λοιπές επιχειρήσεις

  • 1/10: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
  • 1/10 – 31/12: Χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.

Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου

  • Κατά την εγκατάσταση δεν απαιτείται κάποιο πρόγραμμα ή ρύθμιση σε κάθε τερματικό ή κατάστημα. Όλα γίνονται κεντρικά.
  • Σε περίπτωση προβλήματος στην επικοινωνία με την ΑΑΔΕ δεν επηρεάζεται η ομαλή λειτουργία του ταμείου. Επίσης δεν υπάρχει φυσική συσκευή που θα πρέπει να σταλεί για επισκευή.
  • Τα παραστατικά που εκδίδονται διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται από τον νόμο στο cloud και χωρίς την ανάγκη backup των αρχείων των φορολογικών ή χώρου φύλαξης των φορολογικών μετά την απόσυρση τους.
  • Ευκολία στην αποστολή του παραστατικού και ηλεκτρονικά με πολλή μικρή εκπαίδευση.

Κόστος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Αν και η ηλεκτρονική τιμολόγηση φαίνεται ακριβότερη με την πρώτη ματιά, στην πραγματικότητα είναι φθηνότερη αν υπολογίσει κάποιος τα συνολικά κόστη.

 

Με πολυετή εμπειρία στον χώρο, μπορούμε να σας προτείνουμε λύσεις που θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Οδηγός για την διαδικασία υπογραφής εγγράφων με Jsignpdf

Jsignpdf

Ακολουθεί οδηγός για το πως μπορούμε να υπογράψουμε ηλεκτρονικά έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή, χρησιμοποιόντας την εφαρμογή JSignPdf.

Στην περίπτωση που δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Jsignpdf. Μπορείτε να την κατεβάσετε δωρεάν εδώ.

Αναλυτικός οδηγός Jsignpdf

  • Συνδέουμε το Usb Token στον Υπολογιστή.
  • Ανοίγουμε το πρόγραμμα jsignpdf.
  • Επιλέγουμε “φόρτωση πιστοποιητικών” και επιλέγουμε το όνομα του υπογράφοντα. (1)
  • Επιλέγουμε “αναζήτηση” στο “pdf αρχείο προς υπογραφή¨.(2)
  • Κάνουμε επιλογή το αρχείο που θέλουμε να υπογράψουμε.
  • Επιλέγουμε “ρυθμίσεις ορατής υπογραφής”. (3)
Jsignpdf_screenshot
  • Επιλέγουμε “προεπισκόπηση & επιλόγη θέσης”. (4)
  • Στην προεπισκόπηση του pdf εγγράφου που εμφανίζεται δημιουργούμε ένα ορθογώνιο ώστε να προσδιορίσουμε την θέση που θα εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο” και στις ρυθμίσεις ορατής υπογραφή ξάνα “Κλείσμο”, ώστε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής.
Jsignpdf_screenshot
Jsignpdf_screenshot
  • Στην προεπισκόπηση του pdf εγγράφου που εμφανίζεται δημιουργούμε ένα ορθογώνιο ώστε να προσδιορίσουμε την θέση που θα εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο” και στις ρυθμίσεις ορατής υπογραφή ξάνα “Κλείσμο”, ώστε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής.
  • Επιλέγουμε “Υπέγραψέ το” για να υπογράψουμε το έγγραφο.
  • Εισάγουμε το PIN του Usb Token.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο”
  • Το αρχείο έχει δημιουργηθεί στο ίδιο φάκελο 
Jsignpdf_screenshot

Μπορείτε να τα κατεβάσετε τον οδηγό εδώ.

Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

digital signing

Είναι υποχρεωτική η απόκτηση ψηφιακής υπογραφής ;

Οι οικονομικοί Φορείς, που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς του δημοσίου, απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που να υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014, προκειμένου να γίνεται ψηφιακή υπογραφή εγγράφων στα έγγραφα που συντάσονται από την επιχείρηση.

Επιπλέον η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων είναι απαραίτητη σε μηχανικούς που είναι χρήστες του e-κτηματολόγιο και στο e-άδειες.

Απαραίτητος εξοπλισμός για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων απαιτείται η έκδοση ψηφιακής υπογραφή από την ΑΠΕΔ. Εξοπλισμό και οδηγίες για την διαδικασία θα βρείτε στους παρακάτω σύνδεσμους :

Συμβατός εξοπλισμός (Usb Token ΕΔΔΥ).

Aναλυτικός οδηγός για την διαδικασία έκδοσης ψηφιακης υπογραφης.

Εφαρμογές για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων μπορεί να γίνει με τις παρακάτω εφαρμογές (δωρεάν εκδόσεις).

Adobe Acrobat Reader DC

JSignPdf  (Version 2.1 τουλάχιστον)

Οδηγίες για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Ακολουθούν οδηγοί με αναλυτικές οδηγίες 

Οδηγός υπογραφής με JSignPdf