Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου

Τι είναι ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου στην Ελλάδα ;

Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι η χρήση ψηφιακών παραστατικών μεταξύ τουλάχιστον 2 οντοτήτων (ατομικές επιχειρήσεις, εταιρίες, δημόσιο) και αφορούν εμπορικές και οικονομικές συναλλαγές. Την ηλεκτρονική διαβίβαση την αναλαμβάνει μια πιστοποιημένη εταιρία που τον ονομάζουμε πάροχο. Ο πάροχος διασφαλίζει την εγκυρότητα των παραστατικών που εκδίδει, την άμεση διαβίβαση τους και αρχειοθέτησή τους στη πλατφόρμα myDATA.

Στην ουσία η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι δομημένα αρχεία (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής) με συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές και δόμηση , σύμφωνα με τα ευρωπαικά πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατάλληλα για να φορτώνονται στα εμπορικά προγράμματα (ERP) και να μεταφέρουν πληροφορίες αμφίδρομα.

Πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η Netplace έχει μακροχρόνια συνεργασία με την EnterSoftone Go και την Impact για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου. Η επιλογή δεν ήταν τυχαία καθώς πρόκειται για δυο αξιόπιστες λύσεις, με πολλά χρόνια εμπειρίας στον χώρο. Με τις παραπάνω εταίριες έχουμε ολοκληρώσει με επιτυχία εκατοντάδες εγκαταστάσεις.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Από 2/2/2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), ενώ, παράλληλα, παρέχονται ισχυρά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα. Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής προβλέπει δύο περιόδους υλοποίησης, καθώς και μεταβατικό χρονικό διάστημα, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στη νέα διαδικασία:

Α’ Περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) για το φορολογικό έτος 2023

2/2/2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
2/2 – 31/3/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης.

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του συγκεκριμένου τριμήνου.

Β’ Περίοδος – Λοιπές επιχειρήσεις

1/10: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
1/10 – 31/12: Χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.

Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου

Κατά την εγκατάσταση δεν απαιτείται κάποιο πρόγραμμα ή ρύθμιση σε κάθε τερματικό ή κατάστημα. Όλα γίνονται κεντρικά.
Σε περίπτωση προβλήματος στην επικοινωνία με την ΑΑΔΕ δεν επηρεάζεται η ομαλή λειτουργία του ταμείου. Επίσης δεν υπάρχει φυσική συσκευή που θα πρέπει να σταλεί για επισκευή.
Τα παραστατικά που εκδίδονται διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται από τον νόμο στο cloud και χωρίς την ανάγκη backup των αρχείων των φορολογικών ή χώρου φύλαξης των φορολογικών μετά την απόσυρση τους.
Ευκολία στην αποστολή του παραστατικού και ηλεκτρονικά με πολλή μικρή εκπαίδευση.