Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου

einvoice

Τι είναι ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου στην Ελλάδα ;

Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι η χρήση ψηφιακών παραστατικών μεταξύ τουλάχιστον 2 οντοτήτων (ατομικές επιχειρήσεις, εταιρίες, δημόσιο) και αφορούν εμπορικές και οικονομικές συναλλαγές. Την ηλεκτρονική διαβίβαση την αναλαμβάνει μια πιστοποιημένη εταιρία που τον ονομάζουμε  πάροχο. Ο πάροχος διασφαλίζει την εγκυρότητα των παραστατικών που εκδίδει, την άμεση διαβίβαση τους και αρχειοθέτησή τους στη πλατφόρμα myDATA.

Στην ουσία η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι δομημένα αρχεία (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής) με συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές και δόμηση , σύμφωνα με τα ευρωπαικά πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατάλληλα για  να φορτώνονται στα εμπορικά προγράμματα (ERP) και να μεταφέρουν πληροφορίες αμφίδρομα.

Πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η Netplace έχει μακροχρόνια συνεργασία με την EnterSoftone Go και την Impact για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου. Η επιλογή δεν ήταν τυχαία καθώς πρόκειται για δυο αξιόπιστες λύσεις, με πολλά χρόνια εμπειρίας στον χώρο. Με τις παραπάνω εταίριες έχουμε ολοκληρώσει με επιτυχία εκατοντάδες εγκαταστάσεις.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Από 2/2/2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), ενώ, παράλληλα, παρέχονται ισχυρά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα. Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής προβλέπει δύο περιόδους υλοποίησης, καθώς και μεταβατικό χρονικό διάστημα, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στη νέα διαδικασία:

Α’ Περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) για το φορολογικό έτος 2023

  • 2/2/2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
  • 2/2 – 31/3/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης.

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του συγκεκριμένου τριμήνου.

Β’ Περίοδος – Λοιπές επιχειρήσεις

  • 1/10: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
  • 1/10 – 31/12: Χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.

Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου

  • Κατά την εγκατάσταση δεν απαιτείται κάποιο πρόγραμμα ή ρύθμιση σε κάθε τερματικό ή κατάστημα. Όλα γίνονται κεντρικά.
  • Σε περίπτωση προβλήματος στην επικοινωνία με την ΑΑΔΕ δεν επηρεάζεται η ομαλή λειτουργία του ταμείου. Επίσης δεν υπάρχει φυσική συσκευή που θα πρέπει να σταλεί για επισκευή.
  • Τα παραστατικά που εκδίδονται διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται από τον νόμο στο cloud και χωρίς την ανάγκη backup των αρχείων των φορολογικών ή χώρου φύλαξης των φορολογικών μετά την απόσυρση τους.
  • Ευκολία στην αποστολή του παραστατικού και ηλεκτρονικά με πολλή μικρή εκπαίδευση.

Κόστος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Αν και η ηλεκτρονική τιμολόγηση φαίνεται ακριβότερη με την πρώτη ματιά, στην πραγματικότητα είναι φθηνότερη αν υπολογίσει κάποιος τα συνολικά κόστη.

 

Με πολυετή εμπειρία στον χώρο, μπορούμε να σας προτείνουμε λύσεις που θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Οδηγός για την διαδικασία υπογραφής εγγράφων με Jsignpdf

Jsignpdf

Ακολουθεί οδηγός για το πως μπορούμε να υπογράψουμε ηλεκτρονικά έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή, χρησιμοποιόντας την εφαρμογή JSignPdf.

Στην περίπτωση που δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Jsignpdf. Μπορείτε να την κατεβάσετε δωρεάν εδώ.

Αναλυτικός οδηγός Jsignpdf

  • Συνδέουμε το Usb Token στον Υπολογιστή.
  • Ανοίγουμε το πρόγραμμα jsignpdf.
  • Επιλέγουμε “φόρτωση πιστοποιητικών” και επιλέγουμε το όνομα του υπογράφοντα. (1)
  • Επιλέγουμε “αναζήτηση” στο “pdf αρχείο προς υπογραφή¨.(2)
  • Κάνουμε επιλογή το αρχείο που θέλουμε να υπογράψουμε.
  • Επιλέγουμε “ρυθμίσεις ορατής υπογραφής”. (3)
Jsignpdf_screenshot
  • Επιλέγουμε “προεπισκόπηση & επιλόγη θέσης”. (4)
  • Στην προεπισκόπηση του pdf εγγράφου που εμφανίζεται δημιουργούμε ένα ορθογώνιο ώστε να προσδιορίσουμε την θέση που θα εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο” και στις ρυθμίσεις ορατής υπογραφή ξάνα “Κλείσμο”, ώστε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής.
Jsignpdf_screenshot
Jsignpdf_screenshot
  • Στην προεπισκόπηση του pdf εγγράφου που εμφανίζεται δημιουργούμε ένα ορθογώνιο ώστε να προσδιορίσουμε την θέση που θα εμφανίζεται η ψηφιακή υπογραφή.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο” και στις ρυθμίσεις ορατής υπογραφή ξάνα “Κλείσμο”, ώστε να επιστρέψουμε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής.
  • Επιλέγουμε “Υπέγραψέ το” για να υπογράψουμε το έγγραφο.
  • Εισάγουμε το PIN του Usb Token.
  • Επιλέγουμε “Κλείσιμο”
  • Το αρχείο έχει δημιουργηθεί στο ίδιο φάκελο 
Jsignpdf_screenshot

Μπορείτε να τα κατεβάσετε τον οδηγό εδώ.

Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

digital signing

Είναι υποχρεωτική η απόκτηση ψηφιακής υπογραφής ;

Οι οικονομικοί Φορείς, που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς του δημοσίου, απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που να υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014, προκειμένου να γίνεται ψηφιακή υπογραφή εγγράφων στα έγγραφα που συντάσονται από την επιχείρηση.

Επιπλέον η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων είναι απαραίτητη σε μηχανικούς που είναι χρήστες του e-κτηματολόγιο και στο e-άδειες.

Απαραίτητος εξοπλισμός για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων απαιτείται η έκδοση ψηφιακής υπογραφή από την ΑΠΕΔ. Εξοπλισμό και οδηγίες για την διαδικασία θα βρείτε στους παρακάτω σύνδεσμους :

Συμβατός εξοπλισμός (Usb Token ΕΔΔΥ).

Aναλυτικός οδηγός για την διαδικασία έκδοσης ψηφιακης υπογραφης.

Εφαρμογές για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων μπορεί να γίνει με τις παρακάτω εφαρμογές (δωρεάν εκδόσεις).

Adobe Acrobat Reader DC

JSignPdf  (Version 2.1 τουλάχιστον)

Οδηγίες για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Ακολουθούν οδηγοί με αναλυτικές οδηγίες 

Οδηγός υπογραφής με JSignPdf 

Ενεργοποίηση Π.Δ. 71/2019 για το Μητρώο Τεχνικών Έργων

Μ.Η.ΤΕ.

Ενεργοποίηση Π.Δ. 71/2019 για το μητρώο Τεχνικών Έργων

Στο πλαίσιο ενεργοποίησης του Π.Δ.71/2019 για το μητρώο τεχνικών έργων και ειδικότερα του άρθρου 41 παρ.7, οι εργοληπτικές επιχειρήσεις 1ης και 2ης τάξης του ΜΗΕΕΔΕ, οφείλουν να υποβάλλουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά στην Δ/νση Μητρώων, Δ24, τα οικονομικά στοιχεία-πίνακες ετήσιου ελέγχου, (ετήσια έκθεση δραστηριότητας).
Με την ετήσια έκθεση δραστηριότητας  οι επιχειρήσεις καταχωρούν τα εξής στοιχεία:

1. Η Αναλυτική κατάσταση παγίων:

Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν αναλυτικό μητρώο παγίων,το οποίο καταχωρείται αποκλειστικά σε Λογιστική Βάση.
Σημ. ( Οι πολύ μικρές οντότητες της παραγράφου 2(γ) του άρθρου 1 [( Ο.Ε , Ε.Ε, ατομική επιχείρηση κ.λπ) του Ν.4308/2014, εφαρμόζουν υποχρεωτικά τις διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας, δηλαδή, η φορολογική νομοθεσία δεν επιτρέπει απόκλιση από όσα προβλέπει )

2.Μισθώσεις:

Οι επιχειρήσεις δεν εντάσσουν στο αναλυτικό μητρώο παγίων τα πάγια που προέρχονται από λειτουργική μισθωση (στην περίπτωση που μισθωτής είναι η εξεταζόμενη εργοληπτική επιχείρηση). 
Σημ. Στην αναλυτική κατάσταση παγίων,οι επιχειρήσεις καταχωρούν τα πάγια από χρηματοδοτική μίσθωση.

Τα πάγια αυτά αντιμετοπίζονται ως ιδιοχρησιμοποιούμενα ενσώματα πάγια, όπως ορίζει το άρθρο 18 του ν.4308/2014,(Ε.Λ.Π.).

3.Άυλα στοιχεία:

Οι επιχειρήσεις δεν καταχωρούν τα άυλα στοιχεία, (λογ.18 των ΕΛΠ ή λογ.16 του ΕΓ.Λ.Σ Ασώματες Ακινητοποιήσεις και έξοδα πολυετούς απόσβεσης). 

4.Αξία ακινήτων:

Οι επιχειρήσεις  δεν καταχωρούν τις φορολογητέες- αντικειμενικές αξίες των ακινήτων, αλλά μόνον αυτές που καταγράφονται στο αναλυτικό μητρώο παγίων, τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις, με βάση την αξία κτήσης ημερομηνία κτήσης, προσθήκες, βελτιώσεις, αναπροσαρμογές, αποσβέσεις, απομειώσεις, κλπ.
Σημ. Εξαιρείται η περίπτωση της παρ.11β του άρθρου 51 του ΠΔ71/2019, που αφορά αποκλειστικά και μόνον εκθέσεις δραστηριότητας εργοληπτικών επιχειρήσεων 1ης τάξης του ΜΗΕΕΔΕ οι οποίες τηρούν απλογραφικό σύστημα καταχώρησης.

5.Υποβολή Κύκλου Εργασιών:

Οι εργοληπτικές επιχειρήσεις, οφείλουν να καταχωρήσουν τον κύκλο εργασιών με την ετήσια έκθεση οικονομικών στοιχείων 2023,(έκθεση δραστηριότητας από 01/01/2023 έως 31/12/2023).

Παράλληλα,υποβάλλουν τις αντίστοιχες αναλυτικές καταστάσεις τιμολογίων εσόδων και συμβολαίων πώλησης για τις τρείς τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, 2021,2022 και 2023.

6.Διαχειριστική Χρήση:

για την διαχειριστική χρήση 2023,οι επιχειρήσεις υποβάλλουν με μία αίτηση  τα οικονομικά στοιχεία που αφορούν τακριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας.

Ειδικότερα υποβάλλουν για την χρήση 2023:
-Τα τιμολόγια εσόδων και συμβολαίων πώλησης που τιμολογήθηκαν και φορολογήθηκαν εντός  της χρήσης του 2023
-Τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις και τα λοιπά στοιχεία, της κλειόμενης χρήσης 2023.
Σημ: Σε ότι αφορά τις καταστάσεις τιμολογίων εσόδων και συμβολαίων πώλησης που καθίστανται και φορολογημένα, των χρήσεων 2021 και 2022, οι εργοληπτικές επιχειρήσεις υποβάλλουν ξεχωριστές αιτήσεις προς την Δ/νση Μητρώων. Στις αιτήσεις αυτές καωρούν, αποκλειστικά και μόνον ,τα στοιχεία των τιμολογημένων εσόδων,(αναλυτική κατάσταση τιμολογίων εσόδων) και
συμβολαίων πώλησης.

Μη υποβολή των ανωτέρω οικονομικών καταστάσεων, επιφέρει τις συνέπειες της παρ. 4.β του άρθρου 59 του Π.Δ.71/2019.

(Αναστολή της βεβαίωσης εγγραφής στο Μ.Η.Ε.Ε.Δ.Ε)

Άρθρο του λογιστή

Θεόδωρου Ζυμωνόπουλου 

Σε λειτουργία η νέα υπηρεσία της Εξ Αποστάσεως Ταυτοποίησης πολιτών από την ΑΠΕΔ για την απόκτηση ψηφιακής υπογραφής

APED_LOGO

Διαθέσιμη είναι για τους πολίτες η υπηρεσία εξ αποστάσεως ταυτοποίησης από την Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ) με στόχο τη διευκόλυνση της διαδικασίας απόκτησης ψηφιακής υπογραφής.

Οι πολίτες μπορούν πλέον να κλείσουν ψηφιακό ραντεβού με βιντεοκλήση για την ταυτοποίηση τους προκειμένου να εκδώσουν το εγκεκριμένο πιστοποιητικό της ηλεκτρονικής υπογραφής τους. Έως τώρα η ταυτοποίηση του πολίτη ήταν δυνατή αποκλειστικά με φυσική μετάβαση σε ΚΕΠ της επιλογής του. Η υπηρεσία της εξ αποστάσεως ταυτοποίησης δίνει σε όλους τους πολίτες, ιδιώτες και επαγγελματίες, τη δυνατότητα απόκτησης ψηφιακής υπογραφής ανεξαρτήτως τόπου διανομής στην ελληνική επικράτεια ή στο εξωτερικό, ή ικανότητας μετάβασης με φυσική παρουσία σε ΚΕΠ.

Η διαδικασία απόκτησης ψηφιακής υπογραφής είναι η ακόλουθη:

  • Ο ενδιαφερόμενος εκδίδει ειδική Υπεύθυνη Δήλωση – Αίτηση είτε απευθείας στο gov.gr στην ενότητα «Πολίτης και Καθημερινότητα» και την υποενότητα «Ηλεκτρονικές Υπογραφές», είτε μέσω της ιστοσελίδας της ΑΠΕΔ https://aped.gov.gr/
  • Εισέρχεται στην εφαρμογή της ΑΠΕΔ https://services.aped.gov.gr/apedcitizen/login με κωδικούς TaxisNet για να υποβάλει ηλεκτρονικά την αίτηση έκδοσης ψηφιακού πιστοποιητικού, συμπληρώνοντας τον κωδικάριθμο της Υπεύθυνης Δήλωσης – Αίτησης του gov.gr και επιλέγοντας τη μέθοδο της εξ αποστάσεως ταυτοποίησης
  • Επιλέγει την επιθυμητή ημέρα και ώρα για το ραντεβού βάσει διαθεσιμότητας για τις επόμενες 3 εργάσιμες ημέρες, καθώς και τον τρόπο επικοινωνίας που τον εξυπηρετεί (SMS/email)
  • Στη συνέχεια, λαμβάνει σε SMS ή email τον σύνδεσμο για την πραγματοποίηση του ψηφιακού ραντεβού
  • Κατά την πραγματοποίηση του ραντεβού θα του ζητηθεί να επιδείξει το έγγραφο ταυτοποίησης που έχει δηλώσει στην υπεύθυνη δήλωση που υπέβαλε στο gov.gr, ενώ του δίνονται και σχετικές οδηγίες από τον υπάλληλο
  • Ο υπάλληλος ταυτοποιεί τον πολίτη και επιβεβαιώνει την ορθότητα των στοιχείων της αίτησης, ελέγχοντας και το έγγραφο ταυτοποίησης. Αν υπάρχει λάθος ακυρώνει το αίτημα
  • Όταν ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση, ο πολίτης λαμβάνει με SMS στο κινητό του έναν εξαψήφιο αριθμό, εν είδει αριθμού πρωτοκόλλου της αίτησης και πληροφορείται αν η ταυτοποίηση πραγματοποιήθηκε επιτυχώς
  • Η αίτηση προωθείται στην Αρχή Εγγραφής της ΑΠΕΔ, η οποία αφού εξετάσει τα στοιχεία που συνοδεύουν την αίτηση (video του ψηφιακού ραντεβού, φωτογραφία, εγκυρότητα ταυτοποιητικού εγγράφου κ.λπ.) εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση
  • Η έγκριση ή η απόρριψη της αίτησης γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο μέσω SMS στο κινητό του μαζί με έναν οκταψήφιο αριθμό ο οποίος χρησιμοποιείται στη διαδικασία έκδοσης ή ανάκλησης του πιστοποιητικού

Αναλυτικά οι οδηγίες για την εξ αποστάσεως ταυτοποίηση παρέχονται στην ιστοσελίδα της ΑΠΕΔ (https://aped.gov.gr/procedures/pos-tha-apoktiso-psifiaki-ypografi/).

Η υπηρεσία της εξ αποστάσεως ταυτοποίησης σχεδιάστηκε, υλοποιήθηκε και παρέχεται από την Αρχή Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ), του μοναδικού Παρόχου Υπηρεσιών Εμπιστοσύνης (ΠΥΕ) του Δημόσιου Τομέα, η θεσμική και επιχειρησιακή λειτουργία της οποίας εντάσσεται στο πλαίσιο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνηση του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η ΑΠΕΔ παρέχει δωρεάν ψηφιακά πιστοποιητικά υπογραφής σε φυσικά πρόσωπα (Έλληνες ή αλλοδαπούς) που διαθέτουν κωδικούς ΤaxisΝet.

Διαδικασία έκδοσης – ανανέωσης ψηφιακής υπογραφής

Σχετικά με την ΑΠΕΔ

Η προώθηση της ασφαλούς επικοινωνίας και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μεταξύ των Φορέων του Δημοσίου, αλλά και για τις συναλλαγές που έχουν οι πολίτες / επιχειρήσεις και οι φορείς του δημόσιου τομέα  μεταξύ τους απαιτεί τη χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Η επικρατέστερη τεχνολογία η οποία παρέχει την απαραίτητη υποδομή για την εφαρμογή και χρήση των εγκεκριμένων ηλεκτρονικών υπογραφών φέρει την ονομασία Υποδομή Δημοσίου Κλειδιού (Public Key Infrastructure – ΡΚΙ) και χρησιμοποιείται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και την Αρχή Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ). Με την παραπάνω τεχνολογία επιτυγχάνεται η έγκυρη ψηφιακή υπογραφή εγγράφων.

Σε περίπτωση που θέλετε να εκδόσετε νέα ψηφιακή υπογραφή από την ΑΠΕΔ, ο ενδιαφερόμενος πρέπει πρώτα να ακυρώσει το παλιό πιστοποιητικό από την πλατφόρμα της ΑΠΕΔ.

H ανάκληση γίνεται στην σελίδα  (εφόσον συνδεθείτε)

Σύνδεση στην εφαρμογή

*Προσοχή* Από την στιγμή που θα γίνει η  ανάκληση, δεν θα μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά με έγκυρο ψηφιακό πιστοποιητικό.

Σχόλια:

Για να ολοκληρωθεί η ανάκληση θα πρέπει να γνωρίζετε τους κωδικούς taxis καθώς και τον 8ψήφιο κωδικό έκδοσης/ανάκλησης. Ο κωδικός είχε εμφανιστεί κατά την έκδοση της προηγούμενης ψηφιακής υπογραφής

Εναλλακτικά, θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα ΚΕΠ.

Ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει στο gov.gr στην αίτηση – υπεύθυνη δήλωση (ΥΔ) για έκδοση ΨΠ και τη δημιουργεί. H συγκεκριμένη Υ.Δ. είναι τυποποιημένο κείμενο και μπορείτε να την εκδώσετε στον παρακάτω σύνδεσμο:

Υπεύθυνη δήλωση

Σχόλια:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα στοιχεία που δηλώνει ο ενδιαφερόμενος στην Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι ίδια ακριβώς όπως αναγράφονται στο έγγραφο ταυτοποίησης με το οποίο θα ταυτοποιηθεί στο ΚΕΠ – Εντεταλμένο Γραφείο (ΕΓ). Στο πεδίο Ταυτότητα να συμπληρωθεί με κεφαλαίους ελληνικούς χαρακτήρες για να μην υπάρξει πρόβλημα στην ταυτοποίηση.

Διαφορετικά η αίτησή του θα απορρίπτεται.

Στη συνέχεια, ο χρήστης λαμβάνει κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό και για να προχωρήσει στη δημιουργία της ΥΔ.

Η ΥΔ που δημιουργείται έχει ένα μοναδικό κωδικάριθμο, τον οποίο κρατάμε για να χρησιμοποιήσουμε στο επόμενο βήμα.

Ο ενδιαφερόμενος συνδέεται στην εφαρμογή με τα διαπιστευτήρια του Taxisnet στον παρακάτω σύνδεσμο.

Σύνδεση στην εφαρμογή

και εκτελεί τα παρακάτω:

  • Συνδέεται στην εφαρμογή με τα διαπιστευτήρια του Taxisnet στον παρακάτω σύνδεσμο.
  • Υποβάλλει αίτημα έκδοσης ΨΠ.
    • Τα βασικά πεδία είναι προσυμπληρωμένα (ανάκτηση από το web service της ΑΑΔΕ).
    • Συμπληρώνει τα στοιχεία επικοινωνίας: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email), διεύθυνση κατοικίας.
    • Συμπληρώνει τον κωδικάριθμο της αίτησης-ΥΔ του gov.gr.
    • Επιλέγει υποβολή του αιτήματος.
    • Γίνεται αυτόματα έλεγχος στα βασικά πεδία (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ) ανάμεσα σε ανακτηθέντα στοιχεία ΑΑΔΕ και αίτηση που έκανε στο προηγούμενο βήμα
    • Τα στοιχεία εμφανίζονται στον ενδιαφερόμενο και καλείται να επιβεβαιώσει ότι έχει διαβάσει τους όρους χρήσης.
    • Υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση.

Σχόλια

Σε περίπτωση που υπάρχει ενεργό πιστοποιητικό  πρέπει πρώτα να γίνει ανακλήση(Βήμα 1).

  • Ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει σε ένα από τα  Εντεταλμένο Γραφείο – ΚΕΠ.
  • Λίστα με τα ΚΕΠ που υποστηρίζουν την έκδοση ψηφιακής υπογραφής του νέου ΑΠΕΔ θα βρείτε εδώ. Επικοινωνήστε με το ΚΕΠ, ώστε να επιβεβαιώσετε αν υποστήριζουν την παραπάνω διαδικασία καθώς και αν χρειάζεται κάποιο ραντεβού.
  • Για να γίνει η φυσική ταυτοποίηση, ο ενδιαφερόμενος να έχει μαζί το ταυτοποιητικό έγγραφο και προαιρετικα την Υπεύθυνη δήλωση που έχει δηλώσει στην ηλεκτρονική αίτηση στο gov.gr.
  • Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία στα ΚΕΠ, ο ενδιαφερόμενος θα λάβει δύο μηνύματα με SMS, τα οποία πρέπει να κρατήσει.
  • Στο δεύτερο μήνυμα θα γνωρίζει αν έχει ολοκληρωθεί ή απορριφθεί το αίτημα του.
  • Τα μηνύματα θα έρθούν μέσα στο επόμενο 48ωρο και είναι απαραίτητα για την εγκαταστάση της ψηφιακής υπογραφής στο Usb Token.
  • Συγχαρητήρια. Εάν έχετε λάβει το 2o SMS με τον προσωπικό σας οκταψήφιο κωδικό έκδοσης / ανάκλησης ψηφιακού πιστοποιητικού, είστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στην εγκατάσταση
  • Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα, για να αναλάβουμε την εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφή.
    Φόρμα στοιχείων
    και  κ    αταχωρήστε ηλεκτρονικά το ραντεβού σας
    Κλείσε ραντεβού
     
  • H εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφής θα γίνει στο υπολογιστή σας. Αν δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση θα πρέπει να μας σταλεί το Usb Token και να δοκιμάσουμε εκ νέου.
  • Για την διαδικασία θα χρειαστεί να έχετε εγκατεστημένο το AnyDesk ή το Teamviewer. Εάν δεν το έχετε εγκατεστημένο μπορείτε να κατεβάσετε το quick support από τον παρακάτω σύνδεσμο. 

teamviewer

  • Μόνο Φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα έκδοσης ψηφιακής υπογραφής
  • Η σχέση της υπογραφής με το φυσικό πρόσωπο είναι μονοσήμαντη. Δεν μπορεί ένα φυσικό πρόσωπο να έχει παραπάνω από μια ψηφιακή υπογραφη.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Δημοσίου B2G

b2g

 

Εισαγωγή στην ηλεκτρονική τιμολόγηση Β2G
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση Business to Government (B2G) αποτελεί βασικό εργαλείο για τη μείωση της γραφειοκρατίας και του διοικητικού κόστους στη Δημόσια Διοίκηση. Παράλληλα, σηματοδοτεί ένα ουσιαστικό βήμα εκσυγχρονισμού και ψηφιοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου,ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ταχύτητα στις συναλλαγές.

Τρόπος Διενέργειας Συναλλαγών

Πώς λειτουργεί το νέο πλαίσιο

Στο νέο καθεστώς:

  • Tο Δημόσιο πραγματοποιεί αποκλειστικά τις συναλλαγές του μέσω ηλεκτρονικών τιμολογίων.
  • Oι δημόσιοι φορείς λαμβάνουν και δουλεύουν τα τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή
  • Oι επιχειρήσεις-προμηθευτές ,οφείλουν να αποστέλλουν τα τιμολόγιά  τους ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του myDATA.
  • Με αυτόν τον τρόπο,εξασφαλίζουν ενιαία διαφανή και αυτματοποιημένη διαδικασία διακίνησης παραστατικών.

Νομοθετικό Πλαίσιο

Βασική Νομοθεσία
Ο νόμος 4601/2019 (ΦΕΚ 44/Α/09-03-2019) όπως άλλαξε με τον 4972/2022 (ΦΕΚ 121/Α/22-09-2023) ενσωματώνει την ευρωπαϊκή   οδηγία 2014/55/ΕΕ .

Με αυτόν τον τρόπο,το πλαίσιο αυτό θεσπίζει  σαφείς κανόνες για την έκδοση και διακίνηση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων.

Κοινή Υπουργική Απόφαση(ΚΥΑ)

. Σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 (ΦΕΚ 2385/Β/12-04-2023):

  • Oι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς του Δημοσίου παραλαμβάνουν και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια.
  • Oι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν τα τιμολόγιά τους σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο  ηλεκτρονικής τιμολόγησης (PEPPOL).

Oρισμός “Οικονομικού Φορέα”

Σύμφωνα με τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» ως “οικονομικός φορέας” νοείται:

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο,  δημόσια οντότητα ή ένωση αυτών, που προσφέρει έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες στην αγορά.

Εξαιρέσεις από την Υποχρέωση

Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν υπάρχει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
• Δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες ήσσονος αξίας, έως €2.500 χωρίς Φ.Π.Α .
• Συμβάσεις του Ν. 3978/2011 (περί προμηθειών στους τομείς της Άμυνας και Ασφάλεια)με απόρρητο χαρακτήρα.
• Συμβάσεις μεταξύ φορέων του Δημοσίου τομέα,όταν:

  • δεν υπάρχει ανταγωνισμός
  • δεν αφορούν την αγορά
  • ο φορέας δεν λειτουργεί ως οικονομικός φορέας

Λειτουργία της  Διαδικασίας Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Βήμα προς Βήμα η Διαδρομή του Τιμολογίου

Αρχικά,ο πιστοποιημένος πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.Στη συνέχεια:

1.Το τιμολόγιο περνάει στην πλατφόρμα ΚΕ.Δ της ΓΓΠΣΔΔ.

2.Το σύστημα ελέγχει τα υποχρεωτικά πεδία.

3.Η φορολογική σύνοψη αποστέλλεται στο myData της ΑΑΔΕ.

4.Η ΑΑΔΕ εκδίδει:

  • UID
  • Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (Μ.Α.Ρ.Κ.)
  • Αuthentication Code
  • 5.Στη συνέχεια το τιμολόγιο περνάει στο δίκτυο PEPPOL.
  • 6.Τέλος,οι οικονομικές υπηρεσίες των δημόσιων φορέων λαμβάνουν το τιμολόγιο γα έλεγχο και πληρωμή.

Χρονοδιάγραμμα Υποχρεωτικής Εφαρμογής

Από 12 Σεπτεμβρίου 2023

Η υποχρέωση ισχύει πιλοτικά σε συγκεκριμένους  φορείς όπως :

  • Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών,
  • Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
  • Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου
  • Δήμο Αθηναίων
  • Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.)
  • Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων
  • Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
  • Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών,
  • Αττικό Μετρό Α.Ε.
  • ΕΥΔΑΠ Α.Ε.
  • Εγνατία Οδό ΑΕ.

Από 01 Ιανουαρίου 2024

Η εφαρμογή αφορά  τους φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης.

Από 01 Ιουνίου 2024

Εντάσσονται υποχρεωτικά:

  • οι λοιπές αναθέτουσες αρχές
  • όλοι οι αναθέτοντες φορείς.

Από 01 Ιανουαρίου 2025

Η εφαρμογή αφορά το σύνολο των λοιπών δαπανών της Γενικής Κυβέρνησης.

 

Οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Επιπτώσεις στον Κατασκευαστικό κλάδο
Ιδιαίτερα στον  κατασκευαστικό κλάδο,όπου υπάρχει συνεργασία με πολλούς και διαφορετικούς προμηθευτές,η ταχύτητα πληρωμών αποτελεί κρίσιμο παράγοντα.

Συγκεκριμένα,οι εργολήπτικές εταιρείες καταβάλλουν πληρωμές από την πρώτη μέρα υλοποίησης του έργου και στη συνέχεια τιμολογούν τον δημόσιο  φορέα. 

Επομένως, η υποχρεωτική  ηλεκτρονική τιμολόγηση:

  • Μειώνει καθυστερήσεις
  • Βελτιώνει τη ρευστότητα
  • Επιλύει χρόνιες δυσλειτουργίες του κλάδου

Εφαρμογή της Υποχρέωσης

Χρονικό Σημείο Έναρξης
Η υποχρέωση ξεκινά από το στάδιο σύναψης της συμβάσης και όχι από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.Συνεπώς,η προσαρμογή πρέπει να γίνεται εγκαίρως.

Πεδίο Εφαρμογής

Η υποχρέωση ισχύει για συμβάσεις που υπάγονται στους νόμους: 

  •  Νόμος 4412/201
  • Νόμος 4413/2016
  • Νόμος 3978/2011
  • Nόμος 4413/2016

Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων

Όταν μια επιχείρηση ενταχθεί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για συναλλαγές B2G:

  • Εφαρμόζει την ίδια διαδικασία και στις συναλλαγές B2B
  • Χρησιμοποιεί πιστοποιημένο παρόχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
    Για τον λόγο αυτό,οι προμηθευτές οφείλουν να απευθυνθούν σε κάποιον πιστοποιημένο φορέα ηλεκτρονικής τιμολόγησης ,ώστε να διασφαλίσουν πλήρη συμμόρφωση με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Υποχρεωτική Αναγραφή QR code στα τιμολόγια από 01/01/2024

qr code on screengrab

Σύμφωνα με την σχετική απόφαση Α.1170/2023 η οποία τροποποιή την προηγούμενη απόφαση Α.1138/2020 έχουμε τις παρακάτω βασικές αλλαγές

  • Υποχρεωτικό QR Code στα τιμολόγια που εκδίδονται μέσω ERP και της εφαρμογής της ΑΑΔΕ timologio
  • Απώλεια διασύνδεσης. Μειώνεται σε μια ημέρα από δύο η διαβίβαση των συναλλαγών λόγο απώλειας διασύνδεσης.

Στα λογιστικά στοιχεία που εκδίδονται, είτε με τη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό ERP), είτε μέσω της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. (timologio), καθώς και στα εκδοθέντα παραστατικά της περ. δ’ της παρ. 3 του άρθρου 2 από την 1.1.2024 και εφεξής είναι υποχρεωτικό να υπάρχει και δισδιάστατος γραμμωτός κώδικας (QR code), στον οποίο εμπεριέχεται σύνδεσμος για την άμεση πρόσβαση σε ψηφιακή υπηρεσία της ψηφιακής πλατφόρμας myDATA για την άμεση επισκόπηση σε φυλλομετρητή ιστού (browser) είτε της σύνοψης, είτε του συνόλου του παραστατικού, είτε και των δύο, όπως αυτά έχουν διαβιβασθεί. Κατά την επιτυχή διαβίβαση ενός παραστατικού στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (με τη χρήση μεθόδου SendInvoices), επιστρέφεται κωδικοποιημένο κείμενο το οποίο χρησιμοποιείται από τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων προκειμένου να δημιουργήσουν το QR code (τύπου URL), μέσω του οποίου γίνεται επισκόπηση του παραστατικού.

  • Απώλεια διασύνδεσης.Μειώνεται σε μια ημέρα από δύο η διαβίβαση των συναλλαγών λόγο απώλειας διασύνδεσης.

Η υπόχρεη οντότητα οφείλει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή εκ νέου απώλειας της διασύνδεσης. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα διαβιβάζονται το αργότερο εντός μιας (1) ημέρας από την καταληκτική ημερομηνία διαβίβασής τους, είτε από το κανάλι διαβίβασης που εκδόθηκαν ή διαβιβάστηκαν αρχικά ανεπιτυχώς, είτε από τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP), είτε από την ειδική φόρμα καταχώρησης εφόσον τηρούνται τα όρια χρήσης της.

  • Υποχρέωση στις επιχειρήσεις που είναι συμβεβλημένες με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διενεργούν λιανικές συναλλαγές, να διαθέτουν και μονάδα ταυτότητας συνδρομητή παρόχου δικτύου – κάρτας SIM (Subscriber Identity/identification Module) είτε άλλο ισοδύναμο τρόπο κάλυψης μέσω ανάλογων υπηρεσιών παροχής δικτύου

Στην περίπτωση έκδοσης των λογιστικών στοιχείων με τη χρήση Παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, ισχύουν τα ειδικότερα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1035/2020 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. Ειδικότερα στην περίπτωση συναλλαγών λιανικής οι υπόχρεες οντότητες του προηγούμενου εδαφίου έχουν την υποχρέωση να διαθέτουν και μονάδα ταυτότητας συνδρομητή παρόχου δικτύου – κάρτας SIM (Subscriber Identity/identification Module) είτε άλλο ισοδύναμο τρόπο κάλυψης μέσω ανάλογων υπηρεσιών παροχής δικτύου. Στην περίπτωση αυτή η υπόχρεη οντότητα πρέπει να δηλώνει τα στοιχεία (αριθμός, ημερομηνία, σκοπός) της σχετικής σύμβασης με τον πάροχο δικτύου στη Δήλωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου, σύμφωνα με τα οριζόμενα της υπό στοιχεία Α.1258/2020 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ, εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης με τον εκάστοτε πάροχο δικτύου. Τα αντίστοιχα στοιχεία δηλώνονται και στη σύμβαση που συντάσσει η υπόχρεη οντότητα με τον Πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων σύμφωνα με την υπό στοιχεία Α.1035/2020 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών.