Ακολουθεί οδηγός με τα αναλυτικά βήματα για την έκδοση τιμολογίου προς τους φορείς τους δημοσίου με την πλατφόρμα EnterSoftOne Prosvasis Go.

Η διαδικασία είναι παρόμοια με την έκδοση ενός απλού τιμολογίου, επιπρόσθετα θα χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια πεδία.

Παρακάτω αναλύεται η διαδικασία έκδοσης του τιμολόγιου.

Συμπλήρωση πεδίου «Αναθέτουσα Αρχή» με τον κωδικό Α.Α.Η.Τ.

Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός ΑΑΗΤ της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με το μητρώο Αναθετουσών Αρχών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Από το μενού «Συναλλασσόμενοι» , στην συνέχεια «Πελάτες» και πατάτε το σύμβολο της «Νέα εγγραφή». Εάν ο πελάτης είναι καταχωρημένος, θα πρέπει να μπείτε στα στοιχεία του. Στη συνέχεια να πατήσετε το μολύβι για να επεξεργαστείτε την εγγραφή.

Μέσα το πεδίο «Αναθέτουσα αρχή» θα πατήσουμε το βελάκι δεξιά.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο όπου και επιλέγουμε την Αναθέτουσα αρχή.

 *Στο ΑΦΜ μπορεί να αντιστοιχούν παραπάνω από ένας κωδικοί Αναθέτουσας αρχής. Στη περίπτωση αυτή θα πρέπει να συμβουλευτείτε κάποιον υπάλληλο, την σύμβαση ή το μητρώο Αναθετουσών Αρχών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που θα βρείτε εδώ.

Συμπλήρωση πεδίου CPV

Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός CPV του είδους ή της υπηρεσίας.

Από το μενού «Οντότητες» , στην συνέχεια «Είδη» ή «Υπηρεσίες»  και πατάτε το σύμβολο της «Νέα εγγραφή». Εάν το έχετε ήδη καταχωρήσει, θα πρέπει να μπείτε στα στοιχεία του. Στη συνέχεια να πατήσετε το μολύβι για να επεξεργαστείτε την εγγραφή.

Επιλέγουμε Ειδικά στοιχεία και στην συνέχεια μέσα στο πεδίο «κωδικός CPV ” θα πατήσουμε το βελάκι δεξιά.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο όπου μπορούμε να επιλέξουμε ή να καταχωρήσουμε το CPV. Η καταχώρηση γίνεται από το σύμβολο «Νέα εγγραφή». Στην γραμμή που δημιουργείτε καταχωρούμε το CPV, σύμφωνα με την εικόνα παρακάτω και πατάτε το κουμπί «αποθήκευση».

Επιλέγουμε τον κωδικό CPV που θέλουμε.

*προσοχή στο πεδίο κωδικός να σβήσουμε την παύλα που υπάρχει στον κωδικό CPV.

Καταχώρηση παραστατικού

Τα υπόλοιπα υποχρεωτικά πεδία για το παραστατικό B2G θα τα συμπληρώσουμε κατά την δημιουργία του παραστατικού.

Συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία όπως και σε ένα κανονικό τιμολόγιο και στην συνέχεια πάμε στην καρτέλα «Ειδικά στοιχεία».

Στην ενότητα Β2G θα πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία «αναγνωριστικό σύμβασης/ενάριθμος», «ΑΔΑΜ σύμβασης», «τύπος προϋπολογισμού».

* Το πεδίο «τύπος προϋπολογισμού» συμπληρώνετε ως εξής: 1= Τακτικός προϋπολογισμός , 2= Πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων (e-ΠΔΕ), 3= Λοιποί προϋπολογισμοί .

 Τα στοιχεία για την ενότητα Β2G καλό είναι να μας τα δίνει ή αναθέτουσα αρχή, αν δεν αναφέρονται στην σύμβαση, βοηθητικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα χρησιμοποιήσουμε τα 2 παρακάτω portal.

1. Μητρώο Αναθετουσών Αρχών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Στην σελίδα μπορείτε να βρείτε τον τύπο του προϋπολογισμού (αν δεν είναι Πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων (e-ΠΔΕ)). 

2. ΚΗΜΔΗΣ

Στο ΚΗΜΔΗΣ μπορούμε να αναζητήσουμε την σύμβαση που αφορά το τιμολόγιο B2G και να αντλήσουμε χρήσιμες πληροφορίες.